海德森电话会议使用手册

启动PC客户端，输入自己的服务器的IP，注册的帐号，详见《客户端配置》手册，然后进行拨号呼叫，现在拨打的号码就是进入自己会议的号码，然后会有语音提示，输入进入会议的房间号码，房间密码等，可以选择按 * # 键得知现在会议有几人参加。

首先登陆，然后点击拨号呼叫，如下图：

输入会议的号码进行拨号，可以直接拨语音呼叫，也可以拨打视频呼叫，

如果是语音呼叫只是进入了单纯的语音会议之中，而视频呼叫就会进入视频加语音的会议之中，但是前提是如果每个参加会议的人都想看到彼此，而自己也会被会议中的他人看见，就必须每个参加会议的人都配置一个摄像头和语音，视频配置详见《视频会议配置及操作》手册，在视频会议中的视频是自动切换的，也可以使用虚拟头像。就不会让其他会议中的人看见自己的头像了。

呼叫会议的详细过程：

首先是输入自己创建的会议的号码进行呼叫，然后输入会议的入场密码，假如是会议主持人要输入主持人的身份识别号码，然后是现在准备进入会议就按1键，要给会议设置一个密码按2键；是普通用户进入，就直接输入会议入场密码，就会听见等待音乐，如果会议的主持人给会议设置密码就要输入会议的密码，否则就是进入等待音乐等待会议主持人的到来，会议主持人到来即可进行会议。在进入会议时，我们可以按 * * 键--请求帮助键，这时就会有语音提示按键的功能说明，会议主持人和普通的参与者的功能键的控制令有所不同，如下：

会议主持人按* *键列读帮助菜单：

*1：启用或者禁用会议场景声音	2N：（N=0-9任意数字）播放各会议场景声音
*2：启动或者禁用文字聊天室	*3：启用或者禁用与会者进入会议的提示音
*4：锁定会议	*5：解锁会议
*6：自己方静音	*7：自己方取消静音
*8：主持人退出会议后，会议继续或者停止	*9：启动或者停止会议录音
*#： 会议人数统计（此次会议参加人数）		##：所有与会者静音
91：启动WEB协作会议		92：停止WEB协作会议
99：所有与会者取消静音		00：人工服务
11：结束会议

普通与会者按* *键列读帮助菜单：

2N：（N=0-9任意数字）播放各会议场景声音	*0：提升为主持人
*6：自己方静音	*7：自己方取消静音
*#： 会议人数统计（此次会议参加人数）	00：人工服务

也可以在主界面里选择地址簿里的人添加为自己的好友，

也可以在地址簿里查找一下其他已知的用户名，并添加为好友

可以根据不同的情况来查找所要查找的人

也看在不同的组里选择要查找的对象

一般可以在全局电话簿里查找，也可以选择不同的试图来查看但千的列表

列表试图：

卡片试图 ：

对列表和卡片里的联系人可以操作如下：

列表：

卡片：

也可自己添加联系人

当我们在地址簿里查找到的用户，直接右击就哭添加为联系人，如下图：

添加为联系人，保存，在点击我的好友就会出现自己刚刚添加的用户

我们也可以查看通话记录，如下图：

当我们点击工具里的个人助理时，它将弹出出如下界面：

当我们点击设置时，出现如下：

在网页里毅然可以看到通话记录，如下：

启用WEB客户端：

WEBCOLLAB数据会议

当我们在进行视频会议时，也可以进入WEBCOLLAB数据会议，进行界面的操作会议模式，更加直观的表达会议的主题，主持人可以完全的操作主界面，主持人也可以把权限切换给每位在场的会议人员，其他会议人员在会议进行时，同样可以进行举手，聊天

输入http://58.210.206.239:8888进入如下：

然后输入主持人的用户编号、参与者姓名、公司等。输入完成后点击就会看到如下正在连接的界面：

连接成功之后，就会出现如下界面：（此界面仅供参考，一般为自己的会议材料），可以很清楚的看见会议的主持人的界面操作过程

会议主持人的操作界面，如下：

普通用户的操作界面，如下：

编辑与会者权限

作为演示者，您有权设置与会者的权限。 这些权限决定用户是否有权：

1． 查看“与会者花名册”。

2． 从会议后的问答会话中查看问题和答案。

如果您拒绝授予与会者查看“与会者花名册”的权限，与会者将无法发送任何聊天消息。

编辑参与者权限：

1． 从“与会者花名册”，单击您要编辑其权限的与会者的姓名。

2． 选择“管理权限”。

随即将显示“与会者权限管理”窗口。

3． 选中与会者权限旁边的复选框，授予所选与会者权限。

4． 单击“确定”。

与会者权限将立即生效。

传递演示者控制权

会议开始时，会假设会议主持人具有最初的演示者角色。 演示者可访问所有的会议工具，并具有会议的所有控制权。 演示者可使用“花名册”中的上下文控件，将“演示者”角色分配给其它的参与者。

要将其它会议参与者提升为“演示者”，请从“花名册”中选择该参与者，然后单击该条目并打开“参与者选项菜单”。 从该列表中选择“成为演示者”选项，开始传送控制权。 在选择“成为演示者”之后，当前演示者工具栏将会更改为参与者工具栏，并且“与会者花名册”也将随即消失。 这时，新演示者将收到具有所有“演示者”控制权的更新工具栏，同时还会出现“与会者花名册”。

新演示者具有会议的所有控制权，并可选择将控制权传递给其它用户。

注释:

会议会议主持人始终具有收回当前“演示者”控制权的能力。 为此，标记为“演示”的工具栏按钮可用于收回“演示者”权限的初始化操作。

聊天

聊天功能使演示者和所选与会者能够彼此直接沟通或者向所有与会者发送广播消息。 仅在演示者授予与会者查看与会者花名册的权限时，与会者才可以发送聊天消息。 演示者还有权决定特定与会者能否在聊天会话期间接收问答消息。

通常，演示者会在完成演示后使用聊天功能来解决演示过程中遇到的问题。

发送聊天消息：

1． 从与会者花名册中，单击某一与会者的姓名。（要向整个组广播消息，请单击“全选”）

2． 从下拉菜单中选择“聊天”。

随即将显示聊天窗口。

3． 在“消息”文本框中输入消息。

4． 单击“发送”

注释:如果看不到与会者花名册，则说明演示者尚未授予您发送聊天消息的权限。

由于演示者和与会者是聊天会话的参与者，因此所有问题和答案都将显示在“聊天历史”窗口中。 如果要将聊天会话记录存储为文本文件，请在聊天会话结束后单击“保存”。

举手

“举手”工具使参与者能够举起虚拟的手以引起演示者的注意，或回答演示者提出的问题。

要使用“举手”工具，参与者只需单击一下工具栏中的手形图标举起手，然后再放下手。

演示者会随时收到举手数。 这允许演示者提出问题，然后根据参与者的举手数快速统计意见一致的参与者数量。 参与者“举起”手后，一只手会在演示者屏幕上的“与会者花名册”中的该与会者旁边显示。

举手计数是动态的，随着参与者举起和放下各自的手而变化。 应用程序不会捕获或存储总计数据。

文件传输

“文件传输”工具是通过“与会者花名册”访问的，并允许演示者将任何文档传输给一个或所有与会者。

将文件传输给单个与会者

要将文件传输给一个与会者，演示者可从花名册中选择与会者，然后从“与会者选项”菜单中选择“发送文件”。 使用文件浏览对话框选择要传输的目标文件，然后单击“发送文件”按钮。

文件从演示者传输到 多媒体网络会议 服务和与会者，与会者将收到一则带链接的“聊天”消息，单击该链接可下载该文件。 下载文件的步骤与其它因特网文件链接相似。 接收者可以使用鼠标左键单击文件链接，下载并打开文件，或者保存该文件而不打开，使用鼠标右键单击文件链接，然后选择“目标另存为”。

将文件传输给所有与会者

要将文件传输给所有与会者，演示者可从花名册中选择“全部与会者”，随后将打开“与会者选项”菜单。 使用文件浏览对话框选择要传输的目标文件，然后单击“发送文件”按钮。 所有与会者都将收到含有文件下载链接的聊天消息。

结束会议并注销

会议结束之后，会议主持人通过单击工具栏上的“停止”[] 按钮便可结束会议。 这时，将显示应该结束会议的确认对话框。 “确认对话框”上的链接用于删除结束前任何剩余的已发布文档。 会议停止之后，帐单会随即停止，并且所有参与者也会断开会议。

注销
“注销”按钮用于以会议主持人的帐户来进行签署，并用于关闭“会议控制”窗口。 如果尝试通过单击浏览器右上角的 X 按钮来关闭“会议控制”窗口，则程序将在结束之前要求确认。 在停止和注销时，建议会议主持人使用“停止”[ ] 和“注销”[ ] 按钮

锁定会议

“会议锁定”用于禁止与会者加入会议。 在锁定某一会议之后，其它与会者便无法加入。 会议主持人单击该按钮一次便可将会议锁定切换至打开状态。 再次单击该按钮将解除锁定。

只有会议的会议主持人才可以锁定会议或解除会议锁定。 即使会议主持人将演示控制权传递给其他与会者，也不会传递此项控制权。

与会者花名册

“与会者花名册”为“演示者”提供会议参与者列表，并会显示各参与者网络会议的状态。 此外，它还能够访问各会议功能，并对各参与者或由所有参与者构成的群组具有特定影响。

单击“花名册”中的条目可打开“情况控制菜单”。 此菜单包含适用于当前情况下所选参与者的所有命令列表。 单击“全部与会者”按钮仅列出适用于全部参与者的命令。 下图显示可在“选项菜单”中显示的命令，但是所有选项将不会同时显示。

在“花名册”内某一参与者条目上悬停，这时即会显示“参与者信息对话框”。 如果在登录时提供，则该对话框中的显示信息可能包括参与者姓名、公司、电子邮件和电话号码。

“与会者花名册”底部是“邀请与会者”按钮；该按钮可用于发送包含超级链接的电子邮件邀请，收件人单击该链接便可进入会议

断开会议参与者

演示者可以通过“与会者选项”菜单将参与者从网络 会议中断开。

将参与者从网络会议中断开：

1． 单击“与会者花名册”中参与者的条目以显示“与会者选项”菜单

2． 从菜单中选择“断开”选项

为“全部与会者”选择“断开”选项将终止网络会议

轮询

“轮询”工具使演示者能够展开互动式的问答会议。 同时，“轮询结果”可实时收集，并可同所有与会者共享。

创建轮询问题

1． 单击“新建”清除问题字段。

2． 键入轮询问题。

3． 键入答案文本。

您可以在任何已经存在的答案上键入。 如果需要更多的答案，请单击“添加”。 如果需要删除答案，请选择各多余的答案（复选框）并单击“删除”。

4． 如有必要对答案进行重新排序，请选择某一条目，并单击“上移”或“下移”。

5． 选择条形图表的颜色。

6． 在完成问题和答案之后，单击“保存”保存答案；或单击“执行”，并立即将问题发送给所有与会者。

使用已保存的问题进行轮询

1． 单击“轮询”按钮。

2． 选择保存的问题

3． 单击“执行”。

这时，即会将问题发送给所有的与会者。 在等待轮询答案时，“演示者”的视图会发生变化。 在收集到答案之后，会向“演示者”显示实际投票计数、百分数以及各种可能答案的条形图。

4． 单击“结束轮询并共享结果”，将结果发送给所有与会者；或单击“结束轮询”，返回轮询窗口并执行另一轮询。

5． 单击“取消”，退出轮询工具并返回演示。

轮询结果会包含在“会议摘要”报告中。 此外，您还可以选择在每次轮询结束之后打印结果。

发布文档

“文档发布”功能使您能够向一组与会者演示 PowerPoint、Word 和 Excel 文档。 由于与会者在查看文档时无需下载，所以此功能提供了一种有效的演示办公文档的方式。 您可以在会议开始之前或在会议过程中发布文档。

发布文档:

1． 单击“演示者”工具栏中的“发布文档”图标 [ ]。 这时，即会显示“发布文档”窗口。

2． 单击“浏览”，转至待发布文档所在的目录，然后选择文档。

3． 单击“打开”。这时，即会返回“发布文档”窗口，并会显示文档的完整路径。

4． 单击“发布文档”。这时，即会在主窗口中显示该文档。 请注意，取决于因特网的连接速度以及文档的大小，上载文档可能需要几分钟时间。

在完成文档的准备之后，单击“发布文档”图标 [ ] 返回“发布新文档”窗口。

注释：

1. 不支持 Microsoft 提供的 Office 文档密码保护功能。 如果您尝试发布带密码保护的文档，则将收到错误通知。 要解决此问题，请使用 Office 打开文档，然后在不使用密码的情况下保存文档，最后重新尝试发布。

2. 不支持包含宏或“方案”的 Microsoft Excel 文档。

3. 要在会议过程中分享其它文档类型或要修改文档内容，请使用应用程序共享工具。

浏览已发布文档

在发布文档并开始会议之后，“演示者”必须使用简单的工具栏浏览按钮来浏览演示。 虽然只有“演示者”能够控制演示，但“演示者”可通过“与会者花名册”将其它参与者提升为“演示者”角色。

要控制幻灯片演示，请：

1. 按照发布演示中的说明发布演示。
2. 单击“开始”按钮，开始会议并邀请参与者（请参阅开始会议）。
3. 要前移至演示中的下一张幻灯片，请单击工具栏上的右箭头 [ ]。
4. 要返回演示中的上一张幻灯片，请单击工具栏上的左箭头 [ ]。
5. 要直接跳转至某张幻灯片，请使用工具栏上的下拉框，并按照标题或编号选择幻灯片

文档指针

“演示者”可选择使用半透明的“文档指针”，并使文档内容能够为参与者所注意。 通过使用“工具栏”，该“指针”可在开关状态之间切换。 在“演示者”移动鼠标时，“指针”会在所有参与者的屏幕上移动。

智能滚动
如果“演示者”所指的内容超出参与者视图之外，则会调整或滚动参与者窗口中的内容。 这样，便可确保每个人都能看到“演示者”所指的内容。

文档批注

“标记”使“演示者”能够对发布文档（包括 PowerPoint、Word 和 Excel）进行检索和标记。

“标记”可通过工具栏访问，并允许“演示者”实时对幻灯片作出标记。 “演示者”在对演示进行标记时，可从 15 种不同的颜色中选择。

要使用“标记”，“演示者”可单击工具栏上的标记图标 ()。 这时，“演示者”光标将会更改为“标记”，并会开始对幻灯片进行标记。 “参与者”可实时看到该标记。 要擦除标记，“演示者”应进至下一幻灯片。 在演示中，不会存储或保留标记。

要更改标记颜色，“演示者”可在工具栏上单击标记旁的箭头。 这时，将会出现显示有颜色的复选框，“演示者”可为标记选择新的颜色。

要关闭标记，“演示者”可单击工具栏上的“标记”按钮

全屏

演示者和参与者工具栏中都提供“全屏”选项。 此选项可减少会议窗口所使用的桌面空间数量和最大化演示或文档尺寸。

如果演示者使用全屏选项，演示者的屏幕将扩大，填满其各自的屏幕。 参与者可通过选择“全屏”按钮随时打开或关闭全屏。 参与者使用“关闭全屏”选项将仅影响其个人的屏幕。 演示者使用“关闭全屏”按钮将仅影响其个人的屏幕。

应用程序共享

“共享”按钮允许演示者共享个人应用程序或整个桌面。 演示者选择 “共享”按钮后，对话框将显示正在运行的应用程序列表。

共享单个的应用程序：

1． 从列表中选择一个或多个应用程序

2． 单击 [共享所选项] 按钮

共享所有应用程序：

1． 单击 [全部共享] 按钮

停止共享：

1． 打开或还原应用程序窗口

2． 单击 [停止共享] 按钮

或者

1． 双击系统托盘上的“应用程序共享”图标

2． 单击 [全不共享] 按钮

演示者现在能够使用应用程序，而参与者可以查看应用程序所发生更改。 要允许参与者与共享应用程序进行交互，演示者则必须将控制权交给该参与者。

将鼠标和键盘控制权交给参与者：

1． 单击“与会者花名册”中参与者的姓名

2． 从选项菜单中选择“赋予控制权”

禁用参与者的鼠标和键盘控制权：

1． 单击“与会者花名册”中参与者的姓名，然后从选项菜单中选择“禁用控制权”

远程控制

“远程控制”允许“演示者”控制会议参与者计算机上的应用程序。 在启用“远程控制”时，“演示者”和“参与者”都能够对应用程序进行控制。

要对参与者应用程序进行远程控制，请：

1． “演示者”必须单击“与会者花名册”内的“参与者”姓名才能显示可用命令

2． 从菜单中选择“远程控制”

3． 这时，即会向“参与者”显示包含当前运行应用程序列表的对话框

4． “参与者”可从列表中选择一个或多个应用程序，然后单击“共享所有选项”或“全部共享”按钮

要停止“远程控制”，请：

1． 单击“与会者花名册”中参与者的姓名，然后选择“停止远程控制”